Отдел видео-, звукозаписи и киноматериалов создан в 1989 г. Здесь хранится уникальная коллекция редких граммофонных пластинок русской и зарубежной оперной музыки (около 11 000 единиц хранения), собрание магнитных фонограмм (около 16 000 ед. хр.), кино- и видеоматериалов (около 200 и 2000 ед. хр.), аудиокассет и компакт-дисков (2000 ед. хр.). Основу музейного собрания грампластинок составляет коллекция, подаренная музею в 1982 г. И.Ф. Боярским. Эта звучащая летопись русской и зарубежной оперы насчитывает более 8 000 пластинок. В ней представлены первые записи Фёдора Шаляпина, Леонида Собинова, Дмитрия Смирнова, Льва Сибирякова, Антонины Неждановой, Надежды Обуховой, Надежды Плевицкой, Медеи Мей-Фигнер и Николая Фигнер, Фелии Литвин, Елены Степановой, Григория Пирогова и других артистов дореволюционной эпохи, а также записи выдающихся советских исполнителей 1930-1990-х гг., великих итальянских певцов — Энрико Карузо, Титто Руффо, Этторе Баттистини, Беньямино Джильи, Аделины Патти и др. Имеются записи духовной музыки. Значительная часть фонда грампластинок посвящена спектаклям драматических театров. Это МХАТ, Малый театр, Театр им. Евг. Вахтангова, периферийные театры. Здесь же чтецкие программы выдающихся русских исполнителей. Формирование коллекции видеоматериалов началось в конце 1980-х гг. С этого времени одной из задач отдела стал перевод видеоматериалов и редких кинодокументов — в целях их сохранения — на современные носители. Кинофонд музея небольшой, но совершенно уникальный по исторической и культурной ценности. Так, среди материалов, которые в первую очередь были переведены в цифровой формат, — кинодокументы, относящиеся к творчеству Вс.Э. Мейерхольда, К.С. Станиславского, А.Я. Таирова, С.И. Михоэлса. В своё время из ГОСТИМа в музей поступила небольшая, чудом сохранившаяся коллекция киноматериалов, в частности, «Биомеханика» — первый опыт киносъёмки, посвященный Вс.Э. Мейерхольду (1923 г.), фрагменты спектаклей «Ревизор» Н.В. Гоголя (1926 г.), «Доходное место» А.Н. Островского (1923 г.), «Клоп» В.В. Маяковского (1929 г.), фрагменты репетиций И. Ильинского в спектакле «Лес» А.Н. Островского и «Свадьба Кречинского» А.В. Сухово-Кобылина (1933 г.), съёмки самого Вс.Э. Мейерхольда, а также момент обсуждения макета здания нового театра. Сохранились в архиве Вс.Э. Мейерхольда и документальные кадры кинохроники 1920-1930-х гг. В киноархиве хранятся также редкие киноплёнки, относящиеся к жизни и творчеству создателей и артистов МХТ. Это, например, своеобразный капустник «Шутка», снятый в октябре 1918 г., в котором участвуют корифеи Художественного театра; прогулка МХТ по Днепру в 1912 г., организованная киевскими почитателями театра, гастроли МХТ в Тбилиси в 1925 г. Зафиксировала камера и приезд Вл.И. Немировича-Данченко из США в 1928 г. и похороны К.С. Станиславского в 1938 г. Имеются и киноматериалы о деятельности МХАТ-2, запечатлевшие одного из самых выдающихся актёров русского театра Михаила Чехова, и чудом уцелевшие кинокадры с фрагментами из спектаклей Камерного театра, поставленных А.Я. Таировым с участием А.Г. Коонен. Бережно хранятся в музее киноплёнки «Балет 20-х годов», художественные фильмы, такие как «Иван Грозный» (1914 г.) с участием Фёдора Шаляпина, «Человек из ресторана» с Михаилом Чеховым, «Еврейское счастье» с Соломоном Михоэлсом, танцы Анны Павловой и многое другое. Сегодня все эти материалы в целях сохранности киноархива музея переведены на современные электронные носители. Среди спектаклей, хранящихся на видео, постановки А.В. Эфроса, Г.А. Товстоногова, О.Н. Ефремова, Ю.П. Любимова, В.Н. Плучека, П.Н. Фоменко, М.А. Захарова, Г.Б. Волчек, Г.Н. Яновской; зарубежных режиссёров — Э. Някрошюса, П. Штайна, П. Брука, Дж. Стрелера, Ф. Дзеффирелли, Э. де Филиппо, фрагменты спектаклей по произведениям А.П. Чехова в постановках зарубежных режиссёров, спектакли выдающихся хореографов — А. Бурнонвиля, Б. Эйфмана, Дж. Баланчина, Дж. Ноймайера, Дж. Роббинса, Л. Лавровского, М. Бежара, М. Эка, Р. Пети, Ю. Григоровича и мн. др. Комплектование фонда производится путём видеозаписи мероприятий музея: это творческие встречи с известными артистами и театральными деятелями, открытия выставок, вечера памяти великих режиссёров, артистов, драматургов и др. За прошедшие годы видеофонд музея значительно вырос и постоянно пополняется. Он классифицирован по трём основным видам театрального искусства: драма, опера, балет.