Коллекция документов и рукописных материалов в собрании Театрального музея имени А.А. Бахрушина при жизни его создателя насчитывала более 13 700 единиц хранения. Когда в середине 1930-х годов обширное собрание Бахрушинского музея официально было разделено по видам материалов, рукописная секция сразу стала одной из самых обширных и богатых редкими и даже уникальными предметами. В конце 1940-х годов она стала называться рукописным фондом, а с начала 1960-х годов – архивно-рукописным отделом. В настоящее время в отделе хранится более 800 архивных фондов, включающих около 213 000 единиц хранения основного и научно-вспомогательного фонда. Собрание разделено на несколько коллекций. Собранные в архивно-рукописном отделе документальные материалы уникальны по своему составу и содержанию и служат источником для работы многих исследователей.

Отдел видео-, звукозаписи и киноматериалов создан в 1989 г. Здесь хранится уникальная коллекция редких граммофонных пластинок русской и зарубежной оперной музыки (около 11 000 единиц хранения), собрание магнитных фонограмм (около 16 000 ед. хр.), кино- и видеоматериалов (около 200 и 2000 ед. хр.), аудиокассет и компакт-дисков (2000 ед. хр.). Основу музейного собрания грампластинок составляет коллекция, подаренная музею в 1982 г. И.Ф. Боярским. Эта звучащая летопись русской и зарубежной оперы насчитывает более 8 000 пластинок. В ней представлены первые записи Фёдора Шаляпина, Леонида Собинова, Дмитрия Смирнова, Льва Сибирякова, Антонины Неждановой, Надежды Обуховой, Надежды Плевицкой, Медеи Мей-Фигнер и Николая Фигнер, Фелии Литвин, Елены Степановой, Григория Пирогова и других артистов дореволюционной эпохи, а также записи выдающихся советских исполнителей 1930-1990-х гг., великих итальянских певцов — Энрико Карузо, Титто Руффо, Этторе Баттистини, Беньямино Джильи, Аделины Патти и др. Имеются записи духовной музыки. Значительная часть фонда грампластинок посвящена спектаклям драматических театров. Это МХАТ, Малый театр, Театр им. Евг. Вахтангова, периферийные театры. Здесь же чтецкие программы выдающихся русских исполнителей. Формирование коллекции видеоматериалов началось в конце 1980-х гг. С этого времени одной из задач отдела стал перевод видеоматериалов и редких кинодокументов — в целях их сохранения — на современные носители. Кинофонд музея небольшой, но совершенно уникальный по исторической и культурной ценности. Так, среди материалов, которые в первую очередь были переведены в цифровой формат, — кинодокументы, относящиеся к творчеству Вс.Э. Мейерхольда, К.С. Станиславского, А.Я. Таирова, С.И. Михоэлса. В своё время из ГОСТИМа в музей поступила небольшая, чудом сохранившаяся коллекция киноматериалов, в частности, «Биомеханика» — первый опыт киносъёмки, посвященный Вс.Э. Мейерхольду (1923 г.), фрагменты спектаклей «Ревизор» Н.В. Гоголя (1926 г.), «Доходное место» А.Н. Островского (1923 г.), «Клоп» В.В. Маяковского (1929 г.), фрагменты репетиций И. Ильинского в спектакле «Лес» А.Н. Островского и «Свадьба Кречинского» А.В. Сухово-Кобылина (1933 г.), съёмки самого Вс.Э. Мейерхольда, а также момент обсуждения макета здания нового театра. Сохранились в архиве Вс.Э. Мейерхольда и документальные кадры кинохроники 1920-1930-х гг. В киноархиве хранятся также редкие киноплёнки, относящиеся к жизни и творчеству создателей и артистов МХТ. Это, например, своеобразный капустник «Шутка», снятый в октябре 1918 г., в котором участвуют корифеи Художественного театра; прогулка МХТ по Днепру в 1912 г., организованная киевскими почитателями театра, гастроли МХТ в Тбилиси в 1925 г. Зафиксировала камера и приезд Вл.И. Немировича-Данченко из США в 1928 г. и похороны К.С. Станиславского в 1938 г. Имеются и киноматериалы о деятельности МХАТ-2, запечатлевшие одного из самых выдающихся актёров русского театра Михаила Чехова, и чудом уцелевшие кинокадры с фрагментами из спектаклей Камерного театра, поставленных А.Я. Таировым с участием А.Г. Коонен. Бережно хранятся в музее киноплёнки «Балет 20-х годов», художественные фильмы, такие как «Иван Грозный» (1914 г.) с участием Фёдора Шаляпина, «Человек из ресторана» с Михаилом Чеховым, «Еврейское счастье» с Соломоном Михоэлсом, танцы Анны Павловой и многое другое. Сегодня все эти материалы в целях сохранности киноархива музея переведены на современные электронные носители. Среди спектаклей, хранящихся на видео, постановки А.В. Эфроса, Г.А. Товстоногова, О.Н. Ефремова, Ю.П. Любимова, В.Н. Плучека, П.Н. Фоменко, М.А. Захарова, Г.Б. Волчек, Г.Н. Яновской; зарубежных режиссёров — Э. Някрошюса, П. Штайна, П. Брука, Дж. Стрелера, Ф. Дзеффирелли, Э. де Филиппо, фрагменты спектаклей по произведениям А.П. Чехова в постановках зарубежных режиссёров, спектакли выдающихся хореографов — А. Бурнонвиля, Б. Эйфмана, Дж. Баланчина, Дж. Ноймайера, Дж. Роббинса, Л. Лавровского, М. Бежара, М. Эка, Р. Пети, Ю. Григоровича и мн. др. Комплектование фонда производится путём видеозаписи мероприятий музея: это творческие встречи с известными артистами и театральными деятелями, открытия выставок, вечера памяти великих режиссёров, артистов, драматургов и др. За прошедшие годы видеофонд музея значительно вырос и постоянно пополняется. Он классифицирован по трём основным видам театрального искусства: драма, опера, балет.

Отдел афиш и программ — самая обширная коллекция музея, в нем содержится 600 000 единиц хранения. Его основа — афиши императорских и частных театров, собранные основателем музея Алексеем Александровичем Бахрушиным. Этот материал связан с именами крупнейших театральных деятелей: М. С. Щепкина, П. С. Мочалова, К. С. Станиславского, А. Я. Таирова, М. Н. Ермоловой, Ф. И. Шаляпина, Л. В. Собинова и многих других. Музей обладает единственной в нашей стране коллекцией афиш дореволюционной провинции. Она уникальна во всех отношениях: в количественном (более 300 000), географическом (в ней представлена вся театральная Россия конца XIX — начала XX вв. от Архангельска до Тифлиса, от Брест-Литовска до Владивостока), содержательном и художественном. Украшением афишного фонда являются художественные афиши и программы, выполненные известными мастерами: А. Я. Головиным, И. Я. Билибиным, Л. С. Бакстом, К. А. Сомовым, С. Ю. Судейкиным, А. М. и В. М. Васнецовыми, Б. В. Зворыкиным, И. Бондаренко и др. Они представляют императорские и любительские театры, драматические и музыкальные спектакли, маскарады, благотворительные концерты. Редчайший материал по 20-м годам XX в. представлен театром «Синяя блуза», работами художников русского авангарда. Это и гротескно-конструктивные работы братьев Г. А. и В. А. Стенбергов, и близкие к ним плакаты Н. И. Альтмана и В. М. Ходасевич, и яркие работы Ю. П. Анненкова. Замечательны также и образцы шрифтовой афиши, ритм и архитектонику которых создаёт сочетание контрастных размеров букв (Театр им. Вс. Мейерхольда). Особое место в истории отечественного плаката (и в коллекции музея) занимает имя Николая Павловича Акимова, режиссера и художника. Они привлекают своей декоративностью и выразительностью образов и являются, по словам мастера, «первым вестником искусства театра». Работы Н. П. Акимова оказали огромное влияние на дальнейшее развитие искусства плаката как самостоятельного жанра в графике. Отдельную часть фонда составляют афиши из архивов крупнейших деятелей российского театра.

Коллекцию декорационно-изобразительных материалов музея составляют эскизы и декораций, живописные и графические портреты театральных деятелей, изображения театральных зданий, представлений, шаржи и карикатуры, макеты декораций. Дореволюционный фонд, насчитывающий более 29 000 единиц хранения, содержит работы таких мастеров, как И. Я. Билибин, Н. К. Рерих, Ф. Ф. Федоровский, А. Я. Головин, К. А. Коровин, М. А. Врубель, В. А. Серов, Л. С. Бакст, Б. И. Анисфельд, А. А. Экстер, А. Н. Бенуа, Н. С. Гончарова, М. В. Добужинский. Широко отражена и эпоха дорежиссерского театра — в произведениях А. А. Роллера, П. Гонзаго, К. Ф. Вальца и других. Фонд советского и современного театра насчитывает более 30 000 экспонатов. Среди выдающихся мастеров, чьи работы хранятся здесь, можно назвать Р. Р. Фалька, В. Е. Татлина, А. Г. Тышлера, Б. М. Кустодиева, В. А. и Б. А. Щуко, К. Ф. Юона, Н. И. Альтмана, А. В. Лентулова, Ю. П. Анненкова, Н. П. Акимова, С. М. Эйзенштейна, А. М. Родченко, И. М. Рабиновича, Б. А. Мессерера, В. Я. Левенталя. Уникален и богат фонд иконографии (более 29 000 единиц хранения) — в его составе имеются работы К. П. Брюллова, О. А. Кипренского, А. В. Фонвизина, З. Е. Серебряковой, а также редкие гравюры, посвящённые французскому, немецкому, китайскому, японскому театрам.

Отдел фондов детских и кукольных театров — самый молодой в музее. Он был создан 1 января 2008 г. на основе материалов бывшего Государственного музея детских театров, переданных в ГЦТМ им. А. А. Бахрушина по приказу Министерства культуры Российской Федерации № 1084 от 6 августа 2003 г. Весь фонд отдела насчитывает около 40 000 музейных предметов и состоит из пяти уникальных коллекций, связанных с историей зарождения и становления детских и кукольных театров в нашей стране. В коллекции декорационно-изобразительных материалов представлены работы первых советских художников детских театров: Л. Шапориной-Яковлевой, М. Артюховой, Н. Павловича, Н. Рыболовлева, Н. Шифрина, Р. Распопова, Г. Гольца и др; мастеров середины и II половины XX в.: Б. Кноблока, Э. Змойро, В. Иванова, В. Талалая, Ф. Нирода и др.; современных художников: В. Левенталя, М. Китаева, Э. Кочергина, Т. Сельвинской, С. Бархина, С. Бенедиктова. В составе фонда – коллекция афиш и программ кукольных театров и ТЮЗов. В неё входят материалы советских театров, начиная с 30-х гг. ХХ в. и зарубежных стран. Широко представлены российские и международные фестивали UNIMA и ASSITEG. В мемориально-вещевой коллекции самое значительное место занимает коллекция театральных кукол. Здесь широко представлены старейшие кукольные театры: театр художников Ефимовых (Москва) и театр кукол-марионеток под руководством Е. Деммени (Петербург). Коллекция фотографий имеет временные границы с 1920-х гг. – по настоящее время. Здесь представлены фотографии и фотоматериалы деятелей детского и кукольного театров. Документальный фонд состоит из личных архивов, архивных коллекций и собраний. Среди наиболее интересных: документы Н. И. Сац, В. А. Сперантовой, К. П. Кореневой, А. А. Брянцева, Б. В. Зона, И. С. Ефимова, В. Л. Талалая.

Отдел мемориально-вещевого фонда существует с 1990 г. и насчитывает более 10 000 единиц хранения. Его основу составляет коллекция, собранная Алексеем Александровичем Бахрушиным. В настоящее время в фонде хранятся коллекции предметов, связанные с театральной тематикой, выдающимися деятелями русского и зарубежного театра, основными вехами русской театральной истории. Они включают мемориальные вещи корифеев русской и зарубежной сцены, памятные медали, наградные знаки, жетоны и значки, театральный и бытовой костюм, предметы прикладного искусства из стекла и фарфора, художественный металл, реквизит и бутафорию к отдельным спектаклям, предметы театрального быта. Отдельно выделен фонд предметов с содержанием драгоценных металлов и камней. Коллекция театрального костюма даёт представление о сценической истории и художественном решении спектаклей, о творческой мастерской актёров и их репертуаре. В музее хранятся костюмы к театральным постановкам Малого и Александринского театров, принадлежавшие Марии Николаевне Ермоловой, Гликерии Николаевне Федотовой, Александру Павловичу Ленскому, Александру Ивановичу Южину, Варваре Николаевне Рыжовой, Николаю Игнатьевичу Музилю, Марии Гавриловне Савиной, Осипу Андреевичу Правдину; к спектаклям театров оперы и балета: Мариинского и Большого, Частной оперы, Театра музыкальной драмы. Большая их часть — это костюмы ведущих исполнителей — Леонида Витальевича Собинова, Дмитрия Алексеевича Смирнова, Александра Ильича Мозжухина, Платона Ивановича Цесевича. Соответствующие собрания мемориально-вещевого фонда стали основой постоянной экспозиции филиалов Театрального музея им. А.А. Бахрушина. Первые предметы коллекции мемориально-вещевого фонда датированы концом XVIII — началом XIX вв. Так, к рубежу XVIII–XIX вв. относятся костюмы и бутафория крепостного театра Апраксина в имении Ольгово Дмитровского уезда. Большой интерес представляет коллекция балетных туфель XIX-XX вв., собиранию которой Алексей Александрович Бахрушин, будучи горячим поклонником искусства классического танца, уделял особое внимание. Уникальны по своей исторической и мемориальной значимости балетные туфли Марии Тальони и Фанни Эльслер, гастролировавшей в России в конце 40-х — начале 50-х гг. XIX в. Ряд экспонатов имеет автографы и дарственные надписи. Собрание фарфора включает более 1 000 предметов. Большой интерес представляют фигурки Марии Тальони, Фанни Эльслер, Мариса Лиепа, Натальи Бессмертновой, Галины Улановой. Авторы этих работ — Аста Давыдовна Бржезицкая, Наталья Яковлевна Данько, Дмитрий Иванович Иванов, Серафим Николаевич Судьбинин и другие замечательные отечественные скульпторы. О любви к театру в дореволюционной России среди самых широких слоёв общества, восхищении талантом кумиров говорят как роскошные подарки из драгоценных материалов, выполненные ведущими ювелирными фирмами, так и трогательные подношения из дерева, альбомы, адреса и бенефисные ленты с надписями от поклонников. Адресаты подношений — Фёдор Иванович Шаляпин, Гликерия Николаевна Федотова, Мария Николаевна Ермолова, Александр Николаевич Островский, Иван Михайлович Москвин. Также фонд располагает коллекциями бутафорского оружия, зрительных трубочек и биноклей, которые начал собирать ещё Алексей Александрович Бахрушин, вееров. Уникален фонд скульптуры. Коллекция включает около 1 000 предметов. Скульптура выполнена из разных материалов: гипса, металла, бронзы, мрамора, камня, дерева, терракоты. В коллекции представлены скульптурные портреты знаменитых актёров, музыкантов, композиторов, театральных критиков, артистов балета середины XIX — начала XXI вв., работы известных скульпторов: Николая Андреевича Андреева, Андрея Владимировича Балашова, Владимира Александровича Беклемишева, Ивана Петровича Витали, Сергея Михайловича Волнухина, Михаила Александровича Врубеля, Ильи Яковлевича Гинцбурга, Ивана Петровича Кавалеридзе, Андрея Николаевича Костромитина, Анны Николаевны Кутуковой, Георгия Дмитриевича Лаврова, Лины По, Сергея Николаевича Судьбинина, Паоло Трубецкого, Бориса Оскаровича Фредман-Клюзель, Михаила Ивановича Цейдлера, Елены Александровны Янсон-Манизер, Давида, Дантана, Делагранжа, Дюрси… Интересны автопортреты, созданные Александром Павловичем Ленским, Саввой Ивановичем Мамонтовым, Фёдором Ивановичем Шаляпиным, Михаилом Михайловичем Фокиным. В фонде представлена коллекция слепков рук знаменитых советских актёров работы скульптора Константина Леонидовича Луцкого. Также представлена коллекция посмертных масок выдающихся советских актёров XX в. Особенно выделяется собрание скульптурного шаржа — работы знаменитого скульптора-карикатуриста середины XIX в. Николая Александровича Степанова.